Fonctionnement et avantages de la gestion de flotte par géolocalisation

Vous possédez une entreprise dont l’activité nécessite l’existence d’une flotte de voitures importante?
Vous souhaitez profiter d’un service de tracking de géolocalisation pour une meilleure gestion de flotte automobile?
Voici une présentation du système et les avantages qu’il peut offrir à un gestionnaire de flotte ou à tout chef d’entreprise soucieux de réaliser des économies considérables en termes d’argent, d’effort et de temps.

Comment l’information GPS est reçue, transmise et visualisée ?

La mise en œuvre de systèmes de géolocalisation implique l’utilisation, d’une part, de dispositifs embarqués capables de déterminer leur position (GPS) et de la transmettre selon le mode de communication choisi (GSM/GPRS ou SMS, satellite, etc.) et, d’autre part, un centre serveur où toutes les informations sont centralisées et traitées pour pouvoir être consultées.

Les applications de suivi de flotte sont dotées d’un centre serveur performant et compatible avec différents modèles de dispositifs embarqués (balise GPS ou traceur GPS) disponibles sur le marché.

L’atout principal d’un système complet de gestion de flotte consiste en sa totale maîtrise du logiciel de ce serveur, qui lui assure une grande souplesse d’adaptation de la solution proposée en fonction des besoins spécifiques de chaque utilisateur. Un portail internet de géolocalisation, sans logiciel ni plug-ins à installer, vous permettant de localiser facilement des traceurs GPS, portatifs ou embarqués, depuis n’importe quel ordinateur connecté.

Le suivi de flotte : des solutions innovantes

Grâce à des solutions de tracking innovantes et performantes, le suivi de flotte vous permet de gérer une flotte de tailles différentes allant jusqu’à 1000 véhicules. Vous pouvez suivre vos automobiles ou tout autre véhicule grâce à des interfaces graphiques et en temps réel.

 Ainsi en quelques clics, vous pouvez :

• Connaître la position de la personne, bien ou du véhicule
• Définir des alertes et être informé en temps réel du danger
• Déterminer des zones à risques et agir en cas de besoin
• Visualiser l’itinéraire parcouru dans la journée ou entre deux dates.
• ….

Ces applications proposent des services accessibles à tous et faciles à utiliser. Où que vous soyez et quand vous le souhaitez grâce à une simple connexion internet, vous êtes en mesure d’obtenir des informations importantes

Une interactivité garantie

Le suivi de flotte vous permet de programmer des rappels automatiques. Ces derniers sont destinés à vous rappeler dates clés dans le cycle de vie de votre automobile tels que le changement de pièces, la maintenance et les visites.
Notre société vous offre une prestation de gestion parc automobile grâce à des solutions interactives et innovantes.
La gestion flotte automobile est aussi un service qui met entre vos mains des statistiques pointues sur différents aspects importants qui se rapportent au bon fonctionnement des véhicules. Ces statistiques concernent les zones d’intervention, les carburants ainsi que les kilométrages. Pour toutes informations complémentaires sur les fonctionnalités d’un système de suivi de flotte, vous pouvez consulter ce site dédié : https://suivi-de-flotte.fr

Avantages de la gestion de flotte par GPS

De nombreux avantages sont à dénombrer. Naturellement, ils dépendent de l’activité spécifique et des procédures utilisées par chaque société :

Une qualité accrue du service offert aux clients

• Des informations directes aux clients spéciaux au travers de rapport d’incidence(autorisations limitées données par les clients pour suivre certains véhicules)
• Des informations aux clients sur l’heure d’arrivée approximative
• Des réponses plus rapides aux demandes de service
• Des avertissements sur des retards peuvent être créés en temps voulu
• En cas de transport de denrées alimentaires périssables, les dommages sont évités par un contrôle de la température en temps réel
• La livraison de rapports personnalisés aux clients
• Une négociation de prix basée sur des données factuelles et fiables, comprenant les temps d’attente du véhicule
• Une preuve du service fourni possible par la collecte des données du GPS
• Le service est d’autant plus digne de confiance pour le client, car il devient transparent

Une réduction des coûts et un accroissement de la productivité

Cette solution vous permet de mieux contrôler et d’optimiser ces différents aspects :

• l’utilisation des véhicules et du nombre total d’heures travaillés
• la consommation du carburant
• les  frais courants du parc
• la productivité ou les heures supplémentaires basées sur le travail fourni
• les itinéraires empruntés (par ex. ; autoroutes ou routes)
• le comportement de conduite – moins de contraventions
• les frais de télécommunications moins importants. Des messages de texte peuvent être utilisés avec un forfait
• les prestations potentiellement plus intéressantes avec les compagnies d’assurance (accidents et vols)
• les temps d’attente plus courts, une productivité plus élevées
• le nombre de trajets / tâches plus important par jour
• La génération automatique d’un rapport sur le parc pour les responsables et conducteurs

Une meilleure organisation des activités

• L’organisation des activités peut mieux être planifiée, à partir de données objectives et détaillées
• Une organisation des itinéraires à partir des données de l’historique (rapports de trajet)
• Sélection des véhicules les plus proches pour l’affectation d’une nouvelle tâche

Un accroissement de la sécurité

• Un meilleur contrôle du comportement de conduite : vitesse, durées de conduite – moins d’accidents, moins d’amendes
• Une géolocalisation des véhicules en temps réel augmente les possibilités de détection immédiate de vols et de récupération des véhicules
• Une protection plus importante contre les intrusions au travers de capteurs d’ouverture
• Grâce à “l’autocollant de parechoc” contrôlé par GPS – moins de vols par la dissuasion